Mesmo sem terem suas funções muito divulgadas, as teclas que ficam na parte superior dos teclados de padrão QWERTY correspondem a comandos bastante úteis que podem dispensar o uso do mouse a todo momento, tornando a experiência de usuário ainda melhor e mais fácil.
Também conhecidas como "chaves", as teclas de função são aquelas que ficam na parte de cima do teclado, indo do F1 ao F12. Geralmente, elas podem ser utilizadas em conjunto com outras teclas, como o Alt e o Shift.
Veja abaixo para que cada uma serve:
F1 - abre o menu de ajuda do programa executado;
F2 - renomeia um arquivo ou pasta selecionada no Windows Explorer. No Microsoft Word, move uma palavra selecionada dentro de um texto, enquanto no Excel abre uma célula selecionada para edição, e no PowerPoint alterna entre seleção da caixa de texto e edição de conteúdo. Ainda no Word, você pode pressionar Ctrl e Alt + F2 para abrir um novo documento, ou Ctrl + F2 para abrir a visualização de impressão de um documento; e no Excel, Shift + F2 para inserir ou editar um comentário na célula selecionada;
F3 - abre uma janela de pesquisa, tanto no Windows Explorer quanto nos navegadores de internet (Chrome, Firefox, Internet Explorer, entre outros). No Word, insere um bloco de construção salvo previamente, ou Shift + F3 para alternar o texto selecionado entre maiúsculas e minúsculas; no Excel, Shift + F3 para inserir função; e no PowerPoint, Shift + F3 para alternar o texto selecionado entre maiúsculas e minúsculas;
F4 - abre a barra de endereços para você digitar o caminho de uma pasta; no Word, Excel e PowerPoint, repete o último comando executado;
F5 - nos navegadores, atualiza a visualização dos arquivos da pasta ou atualiza a página atual; no Word, abre a janela "Ir para" (Página, Seção, Linha) e dá acesso ao comando "Localizar e Substituir", ou Shift + F5 para voltar às posições anteriores do cursor no texto; no Excel, abre a janela "Ir para"; no PowerPoint, inicia uma apresentação de slides;
F6 - nos navegadores, leva o cursor até a barra de endereços para digitar a URL de um site; no Excel, alterna entre planilha, menu de opções, painel de tarefas e opções de zoom (para operar sem mouse); no PowerPoint, alterna entre apresentação, menu de opções, miniaturas de slides e opções de zoom (para operar sem mouse);
F7 - no Word, verifica a ortografia e a gramática do texto, ou Shift + F7 para abrir o dicionário de sinônimos; no Excel, verifica a ortografia e a gramática da planilha; no PowerPoint, verifica a ortografia e gramática da apresentação;
F8 - no Word, aperte a tecla duas vezes para selecionar a palavra, três vezes para marcar a frase, quatro vezes para o parágrafo e cinco para o texto todo; no Excel, ativa o modo estender a seleção a partir da célula atual, ou Shift + F8 para selecionar células e intervalos que não estejam um ao lado do outro;
F9 - no Excel, calcula as planilhas em todas as pastas de trabalho, ou Shift + F9 para calcular somente a planilha ativa;
F10 - abre o menu superior de comandos, ou Shift + 10 para abrir o menu contextual (mesmo comando do botão direito do mouse); no Word, Excel e PowerPoint, permite o acesso aos menus de comandos por letras (sem o mouse);
F11 - nos navegadores e na maioria dos programas, ativa o modo de tela cheia; no Excel, cria automaticamente em outra guia um gráfico de barras a partir do intervalo selecionado, ou Shift + 11 para inserir uma nova planilha;
F12 - no Chrome, abre a ferramenta para desenvolvedores Console do Chrome; no Word, Excel e PowerPoint, pressione a tecla para abrir a janela de "Salvar como".
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